Calculs fins des besoins RH

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Ce qui fait la différence

QUALITE DU PARCOURS PATIENT

Equipes dimensionnées et planifiées en fonction de la charge d’activité

DESIGN

Intuitif et facile à prendre en main

ANALYSES PRECISES

Basées sur des calculs scientifiques

MOTIVATION

Renforcée grâce à des indicateurs concrets et objectifs

GAIN DE TEMPS

A toutes les étapes de la gestion des équipes

Dimensionner finement vos équipes
Optimisation
Calcul fin des besoins en ressources, jour par jour et heure par heure, en fonction de la charge d’activité
Visualisation
Pilotage de vos équipes au quotidien, sur les activités métier et de back-office
Supervision
Vision globale pour l’ensemble des services
Créer facilement vos cycles et vos roulements
Rapidité
Construction de vos cycles en moins d’une minute
Respect de la réglementation
Prise en compte des contraintes réglementaires
Motivation des équipes
Prise en compte des attentes des collaborateurs
Gérer efficacement vos plannings
Equité
Création de planning visant l’équité entre collaborateurs en adéquation avec la charge d’activité
Partage
Ergonomie et interfaces conviviales sous forme graphique facilitant le partage d’information
Gestion des aléas
Proposition de solutions en cas d’aléas (absences…)
Découvrez notre offre en vente ou en location
Ils témoignent :
« Le pilotage efficient d’un bureau des admissions qui assure simultanément des missions d’accueil et de back office, doit prendre en compte la fluctuation du nombre de patients programmés par tranche horaire sur la journée afin d’organiser au mieux la prise en charge des patients et de bien respecter l’horaire auquel le patient est attendu.Ces données chiffrées par tranche horaire permettent au cadre de bien dimensionner l’effectif nécessaire pour maîtriser le flux tout au long de la journée.

Jusqu’à présent et afin d’anticiper ces flux et d’organiser les postes de travail, le cadre devait imprimer le programme des consultations de la semaine à partir de l’agenda des médecins pour calculer manuellement par tranche horaire le nombre d’agents à positionner sur la mission d’accueil.

L’outil ORCHIDAY® accessible en ligne rapidement permet de visualiser en moins de cinq minutes :

  • le flux de patients attendus sur chaque jour de la semaine par tranche de demi-heures ;
  • de connaitre le détail par jour et par demi-heures du nombre d’agent à prévoir à l’accueil ainsi que leurs horaires ;
  • cette vue informe également le cadre du nombre d’heures dont il dispose pour la gestion des missions de back office.

En situation d’absentéisme, l’outil facilite considérablement le prise de décision du cadre quant au besoin ou non de renforcer l’équipe d’accueil ou de simplement ajuster un horaire. »

CHU de Toulouse – Geneviève SABARY, Responsable encadrement des bureaux des entrées, URM